W sprzedaży odmowa ze strony klienta jest codziennością, której każdy sprzedawca prędzej czy później musi stawić czoła. Słowo „nie” nie zawsze oznacza koniec rozmowy handlowej, ponieważ właściwie prowadzona konwersacja może zmienić początkową odmowę w zgodę. Jak więc przekształcić „nie” w „tak” i skutecznie zamknąć sprzedaż?
Jak zrozumieć przyczynę odmowy klienta?
Zanim przystąpimy do zmiany nastawienia klienta, musimy zrozumieć, dlaczego ten początkowo odrzucił naszą ofertę. Istnieje wiele powodów, dla których klienci mówią „nie” — od braku zaufania do marki, przez niedostateczne zrozumienie oferowanego produktu, aż po zwykły brak potrzeby w danym momencie. Aby zidentyfikować problem, należy zadawać odpowiednie pytania, które umożliwią zrozumienie motywów klienta.
Odmowa klienta często wynika z niepewności lub braku wystarczającej informacji. W tym kontekście należy drążyć temat i zadawać pytania, które pozwolą na odkrycie rzeczywistych przyczyn oporu. W ten sposób możemy odpowiedzieć bezpośrednio na obawy klienta i zaprezentować ofertę, która choć częściowo odpowie na jego rzeczywiste potrzeby.
Jak zmienić zdanie klienta? Techniki
Zmiana zdania klienta wymaga zastosowania odpowiednich technik sprzedażowych, które są oparte na psychologii i budowaniu relacji. Pierwszą z takich technik jest aktywne słuchanie, które pozwala na pełne zrozumienie potrzeb i obaw klienta. Poprzez cierpliwe wysłuchanie i zadawanie precyzyjnych pytań zdobywamy zaufanie klienta, niezbędne do prowadzenia dalszych negocjacji.
Kolejnym krokiem jest dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb klienta. Zamiast prezentować uniwersalne rozwiązanie, warto przedstawić ofertę jako odpowiedź na konkretny problemy, z którym mierzy się klient. Personalizacja oferty zwiększa szansę na to, że klient spojrzy na nią przychylniej i dostrzeże w niej wartość dodaną.
Równie istotne jest budowanie poczucia pilności. Klient musi zrozumieć, że jego decyzja o zakupie przyniesie mu korzyści, które w przyszłości mogą być niedostępne lub znacznie trudniejsze do osiągnięcia. Poczucie pilności buduje się poprzez wskazanie limitowanych zasobów (skończona liczba produktów), czasowe promocje czy szeroko pojętą ekskluzywność.
Ostatnią techniką jest podkreślenie wartości dodanej, jaką niesie ze sobą produkt lub usługa. Klient musi dostrzec, że wybór tej konkretnej oferty przyniesie mu wymierne korzyści, których nie znajdzie nigdzie indziej. W tym kontekście należy podkreślić unikalne cechy, które wyróżniają produkt na tle konkurencji. Nie muszą to być rzeczywiste cechy samego produktu, zamiast nich można wymienić chociażby wizerunek marki.
Jak radzić sobie z obiekcjami klientów?
Obiekcje klientów są naturalnym elementem procesu sprzedaży i nie powinny być traktowane jako przeszkoda, lecz jako okazja do dalszej rozmowy. Ważne jest, aby nie reagować na nie defensywnie, ale z empatią i zrozumieniem. Przykładem może być odpowiedź w stylu: „Rozumiem, że masz wątpliwości, pozwól mi wyjaśnić, jak nasz produkt może pomóc w twojej sytuacji”.
Do rozmowy handlowej trzeba się skrupulatnie przygotować jeszcze przed jej rozpoczęciem. Warto wiedzieć jak najwięcej o kliencie, choć nie we wszystkich branżach jest to w praktyce możliwe. Analiza wcześniejszych interakcji z klientami pozwoli na zidentyfikowanie najczęściej pojawiających się obiekcji i opracowanie skutecznych odpowiedzi, które rozwieją wszelkie wątpliwości i umożliwią kontynuację rozmowy w pozytywnym kierunku.
Jak budować pozytywne doświadczenia klienta po odmowie?
Odmowa nie musi oznaczać końca relacji z klientem. Wręcz przeciwnie, może stać się punktem wyjścia do budowania długoterminowej współpracy. Ważne jest, aby po odmowie nie zrywać kontaktu, ale nadal pozostawać w gotowości do dalszej pomocy. Dobrze zaplanowane działania następcze, np. wysłanie spersonalizowanej wiadomości lub zaproponowanie alternatywnego rozwiązania, pomagają utrzymać relację na pozytywnym poziomie.
Budowanie pozytywnych doświadczeń opiera się na pokazaniu klientowi, że jego decyzja o odmowie została uszanowana, ale jednocześnie firma jest gotowa do dalszej współpracy w przyszłości. Taki proaktywny sposób zwiększa szansę na to, że w przyszłości powróci on do firmy i zapozna się z jej ofertą, a nawet z niej skorzysta!
Prezeska zarządu Polish National Sales Awards, właścicielka agencji PR Pełka i Partnerzy, członkini zarządu British-Polish Chamber of Commerce. Przewodnicząca Rady Nadzorczej spółki Sunway Network S.A. (dawniej Prosta Giełda S.A). Fellow of The Royal Society of Arts (RSA), Fellow of The Chartered Institute of Marketing.